Sebelum Keberangkatan:   

Mengunjungi rumah (homestay) yang akan di tempati oleh calon siswa/siswi sebelum kedatangan calon siswa tersebut.
Hal ini dilakukan supaya sebagai orang tua wali (guardians) dari calon siswa/siswi, kami dapat langsung mengenal secara lebih dekat keluarga yg akan menerima calon siswa/siswi dirumah mereka. Sehingga nantinya diharapkan dapat bekerja-sama terutama menyangkut kesejahteraan siswa/siswi selama tinggal bersama keluarga tsb.

Transportasi (Perlu di-ingat!!)
Terutama utk calon siswa/siswi dari Indonesia, dalam hal waktu yg ditempuh antara rumah (homestay) dan sekolah rata-rata berkisar antara 20 s/d 45 menit bila menggunakan Transportasi umum (Kereta, Trem, Bus Kota). Untuk waktu tempuh tersebut (20-45) masih tetap dalam batas-batas kewajaran mengingat besarnya kota Melbourne. Namun demikian sebagai orang tua wali kami akan memeriksa ulang apabila ada keluhan dari siswa/siswi. 

Sesudah Keberangkatan:   

Setelah calon siswa/siswi tiba di Melbourne, calon siswa/siswi akan mendapat pelayanan sbb:   

Membuka tabungan ke BANK.
Bersama-sama dgn orang tua wali, calon siswa/siswi akan di beri berbagai informasi yg mereka butuhkan terutama mengenai sistem perbankkan di Melbourne. Kemudian mengantarkan calon siswa/siswi ke bank yg mereka pilih.